活动前，通过与仁荣茶园工作人员共同研判假期游客人数、茶园容纳车辆数、游客来园主要时间段、志愿者人数需求等数据，海城镇制定了详细的活动开展方案。方案将志愿者分为交通秩序劝导组与景点秩序维护组，并明确各组别负责的区域内容及活动开展时间、活动注意事项等内容。方案制定后，海城镇组织各村（社区）发动所属的党员、预备党员、发展对象与入党积极分子参与，并由各村（社区）党组织副书记或组织委员作为组长带头前往，充分发挥“党建+志愿服务”的优势作用，把志愿服务作为牢记初心使命、践行党的群众路线的重要载体和生动课堂，以‘党员红’助力‘茶园绿’。

       “诶大哥，这边不能停，会堵住出口，麻烦你停这里。”“对对，侧着倒进去，接着往里倒，可以了。”志愿者们打着接着往里倒的手势，将车辆指引到位。上午9点，负责维持停车秩序的志愿者就已全部到岗，按照方案的点位安排，两名志愿者驻守主要交通路口，在茶园停车位置不足时提醒游客并指引车辆停在道路两侧。三名志愿者在茶园基地入口附近为游客指引停车位置、根据停车位置规划指引来往车辆有序停放。在志愿者的有序引导下，众多车辆得以快速、准确地停放，大大减少了车主寻找停车位的时间。“之前节假日游客一多，因为没人指引，大家都是随意乱放，导致后面来的游客就没有位置，只能打道回府。这次有我们镇政府的志愿者过来帮忙，情况好了很多”，茶园基地的工作人员说道。

       茶园基地最热闹的地方还是在擂咸茶处，这里提供免费的咸茶料和器具，志愿者们则化身“讲解员”，为来往的游客介绍擂茶文化，并擂上一钵请他们品尝；在发现游客有着不文明行为的时候，他们耐心前往劝导，并为来访游客指引路线，努力做到现场引导“零距离”、咨询服务“有温度”。在一杯杯热茶与一句句提醒中，四溢的“擂茶香”和奔走的“志愿红”让活动现场更为和谐。“这些志愿者们的服务太周到了，不仅给我们介绍当地的擂茶文化，还教我们怎么自己做，真的感受到了海丰人民的热情好客。”一位来自外地的游客由衷赞叹。“很高兴能参加这次志愿服务活动，给游客们展示了我们海丰的擂茶文化，接下来，我会继续发挥党员先锋模范作用，持续参与各类志愿服务活动。”现场志愿者说道。